当你听到“更聪明地工作,而不是更努力地工作”这句话时,你会想到什么?

这是你可以自动化流程的方法吗?打破公司内部的藩篱?促进无缝跨职能协作?

如果你的回答是肯定的,你目前的项目管理策略和企业沟通工具可能需要升级。现在是时候投资项目管理软件来帮助你在更高的水平上计划、协调和执行团队的工作了。

在这篇文章中,我们将分享为什么你应该使用项目管理软件,当你考虑你的选择时应该寻找什么,以及适合不同团队的14个最佳项目管理工具。

项目管理软件的好处

定义项目管理软件的数据可视化。它的定义是:“帮助你计划、协调和执行团队工作各个方面的软件。”

项目管理软件有助于保持团队的组织性和正轨。它简化了流程,并确保它们被遵循,使员工能够顺利高效地工作。

从日常的、正在进行的任务到更大的项目,项目管理工具消除了协作中的猜测和挫折,因此团队可以专注于做最好的工作。借助项目管理工具,多个团队和部门能够联合起来,分配工作,阐明时间表并简化审批。

在项目管理工具中寻找什么

最终,您理想的项目管理软件应该适合您公司的特定需求。在评估选项时,要考虑预算、团队规模、文件存储需求、安全需求和技术堆栈中的现有集成。例如,一个工具适用于一个不断壮大的五人团队,但并不适用于一个1000人的团队。

项目管理工具最常见的特性包括:

  • 时间跟踪
  • 报告
  • 调度和计划
  • 预算跟踪
  • 文档存储和共享

以下是我们按用例划分的领先项目管理软件列表:

跨职能协作的最佳项目管理软件

monday.com

我的day.com是一个提供可伸缩工作流、流程和任务的标准工具。该软件可以适应不断增长的团队,他们的模板使您的项目设置时间高效。

monday.com的功能可以满足市场营销、IT、软件开发、销售和CRM、人力资源和运营方面的项目和工作流。它的专业功能允许您将不同的部门整合到一个工作空间中,并简化项目管理过程。

主要特点:

  • 40+集成,包括HubSpot,谷歌驱动器,Slack和Zoom
  • 预算计划和管理能力
  • 费用:每个座位每月$10(标准套餐)
  • 为个人提供免费的项目管理工具
monday.com上的项目概述截图,展示了本月/下个月的截止日期、项目所有者、状态和时间表。

Trello

Trello是一个用户友好的项目管理软件,可定制的剧本营销,产品开发,管理,创业和远程团队。爱游戏全站下载如果您需要部门或公司的所有成员都使用同一种工具,Trello的软件可以实现这一点。

他们可定制的工作流模板和日历适用于日常待办事项和长期项目。

主要特点:

  • 192+集成,包括Jira Cloud, Salesforce, Slack和Microsoft Teams
  • 预算和时间跟踪能力
  • 费用:每个座位每月$10(标准套餐)
  • 免费的项目管理工具
Trello营销内容目录的截图,展示了不同内容类型的董事会视图,包括博客文章、封闭资产、网络研讨会和案例研究。

内容

内容您可以构建复杂的表、表单、仪表板和报告。可定制的解决方案使项目管理软件适合爱游戏体育入口登录市场、IT和运营等部门之间的交叉协作。

Smartsheet由于其更高的功能和安全特性,可以扩展到具有高级需求的企业公司。

主要特点:

  • 80+集成,包括谷歌驱动器,微软套件,Adobe和Salesforce
  • 根据您的业务需要,易于创建WorkApps
  • 企业公司的可扩展选项
  • 安全请求管理
  • 费用:每月$25/座(商务套餐)
Smartsheet的屏幕截图,显示了风险、票据、请求、请求者、到期日期、状态和优先级。

Zoho

Zoho提供所有基本的项目管理软件功能:任务管理,团队协作,日历,项目模板和时间跟踪。他们的工具还包括实时聊天和复杂的自动化工具。

凭借合理的价格和基本的功能,Zoho将很好地用于首次尝试项目管理工具的成长团队。

主要特点:

  • 20+集成,包括谷歌驱动器,微软套件,ZenDesk和Github
  • 预算和时间跟踪能力
  • 直播私人和群聊
  • 具有第三方集成的复杂自动化
  • 费用:每个座位每月$3(标准套餐)
Zoho的项目甘特图视图的截图,演示了项目中的不同任务如何在日历上重叠。

ClickUp

ClickUp对于需要在分布式工作环境中密切协作的团队来说,是一个强有力的选择。拥有实时聊天、白板和编辑功能的ClickUp是一个项目管理工具,它可以复制面对面工作的体验,这对混合和远程团队都有吸引力。

ClickUp的时间管理工具对需要适当分配和分配工作的领导者很有帮助。这些工具说明了个人和整个团队的生产力。爱游戏全站下载

主要特点:

  • 1000 +集成,包括谷歌驱动器,微软套件,DropBox和Github
  • 实时聊天,白板和文档编辑
  • 时间管理工具(跟踪、估计和报告)
  • 费用:12美元/月(商务套餐)
  • 免费的项目管理工具
ClickUp的敏捷项目管理模板的截图,它展示了按状态分组的项目:QA测试、进行中和待定。

爱游戏app体育官方

在Sp爱游戏体育官网首页爱游戏app体育官方rout Social,我们的专业知识很有用社交媒体管理爱游戏官网皇,是你人生的重要组成部分数字营销工具箱.爱游戏体育官网首页Sprout是一个一体化的社交媒体管理工具,爱游戏官网皇允许任何规模的企业管理他们的社交媒体战略的各个方面,并有效地一起工作。

我们的平台提供简化的项目管理工具审批工作流以及客户关怀,简化了营销和客户支持团队之间的交叉协作。

主要特点:

  • 与所有主要的社交媒体平台、帮助台、CRM和社交商务工具集成爱游戏官网皇
  • 社会分析,参与,发布,监控和倾听
  • 聪明的收件箱审批和响应工作流程
  • 现场活动和协作
  • 费用:$399/月,每增加一个用户$299(专业计划)
在我们的撰写功能中,Sprout爱游戏体育官网首页的审批工作流的截图。通过使用审批工作流,社交媒体帖子会自动分配给审核人员。爱游戏官网皇

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最好的项目管理软件的机构

团队合作

团队合作项目管理软件的用途是什么机构,创意团队和专业服务提供商,以最大化他们的资源。

通过免费的客户端用户和计费软件/集成,团队合作使得管理多个复杂的客户关系成为可能。

主要特点:

  • 80多个集成,包括HubSpot, Slack, Outlook和Stripe
  • 时间跟踪和计费软件
  • 无限的免费客户端用户
  • 费用:每月$17.99/座(成长套餐)
  • 免费的项目管理工具可供最多5个用户使用
团队合作任务的截图,按提案分组,等待批准,已批准和正在进行。

ProofHub

ProofHub有适合不同代理部门的工作流程,包括市场营销、人力资源和运营。项目管理软件解决了许多业务需求,从任务管理到简化客户通信。ProofHub项目模板和请求表单使管理新项目更加容易。

主要特点:

  • 8个集成,包括Slack, Box,谷歌Drive和Quick Books
  • 时间跟踪功能
  • 直播私人和群聊
  • 请求形式
  • 费用:45美元/月/座(必备套餐)
ProofHub项目管理软件的截图,展示了今天和明天的待办事项列表。视图说明了任务的名称、开始日期、阶段、受让人和进度。

Basecamp

Basecamp的易于设置和实施,使其成为成长中的团队和精品机构的理想选择。项目管理工具对客户、承包商和外部客人免费,鼓励沟通和协作。

主要特点:

  • 400+集成,包括Adobe, Dropbox,谷歌驱动器和GitHub
  • 时间跟踪和报告
  • 与团队成员和客户进行实时聊天
  • 500gb存储容量
  • 费用:每个座位每月11美元
Bascamp的主页截图,包括最近访问的项目,个性化的时间表和任务。

Wrike

Wrike的项目管理软件为公司提供项目可视性、资源管理和客户协作工具。Wrike提供跨功能功能,如交叉标记,内部/客户批准,以及实时编辑和校对工具。

简化的接收流程和时间跟踪/预算能力使Wrike特别有利于代理工作。

主要特点:

  • 400+集成,包括Salesforce, HubSpot, WordPress和谷歌驱动器
  • 时间跟踪和预算工具
  • 安全功能,如锁定空间、加密、双因素身份验证和单点登录
  • 跨功能的活动工具
  • 费用:每月$24.80/座(高级套餐)
  • 免费的项目管理工具
Wrike网站重新设计项目的截图,显示了活动任务、过期任务、已完成任务、项目到期前的天数和受让人/状态的任务。

企业公司的最佳项目管理软件

体式

体式为各种用例提供全公司范围的项目管理工具,包括批准/反馈、管道项目和规划大规模目标。使用Asana,用户可以上传和创建无限数量的项目、任务和文档。

Asana Enterprise允许用户访问他们的全套功能和高级安全功能。

主要特点:

  • 200+集成,包括Adobe, Salesforce的Asana, Jira Cloud和DataGrail
  • 无限的项目、任务和存储空间
  • 可扩展的企业公司
  • 费用:每月$10.99/座(高级套餐)
  • 为基本计划提供免费的项目管理工具
用于帐户跟踪的Asana项目的截图,显示了任务名称、部分名称、受让人、到期日期、MRR和阶段。

Jira

Jira是专门为软件、营销、人力资源、法律、运营、IT、财务和事件响应团队设计的项目管理工具。该工具帮助团队构建新产品,从头到尾策划活动,并快速响应问题。爱游戏全站下载

Jira的先进功能适用于具有复杂项目、时间表和安全需求的企业公司。

主要特点:

  • 3000 +集成,包括Figma, Adobe, Zendesk, GitHub和Trello
  • 时间跟踪和报告
  • 世界级的安全性和遵从性
  • 适用于大型、复杂的项目
  • 费用:每月$7.75/座(标准套餐)
  • 免费项目管理工具,最多可提供10个用户
一个Jira项目的截图,任务分类为要做,在进行中,在审查和完成。

融合

融合是用于创建和组织工作/流程的协作团队工作区。它是需要正式沟通和操作的关键任务、高风险项目的理想选择。Confluence必须托管在云端、数据中心或服务器上。

像Jira一样,Confluence是一个Atlassian爱游戏全站下载产品。这些产品爱游戏全站下载配合得很好。

主要特点:

  • 集成包括谷歌驱动器,绘制。io, Lucidchart和Miro
  • 无限的存储空间和页面
  • 复杂的项目管理功能
  • 安全特性,如数据驻留、IP范围和空间权限
  • 测试产品沙爱游戏全站下载盒和发布轨道
  • 容纳35000用户
  • 费用:每个座位每月$11(高级套餐)
  • 免费项目管理工具,最多可提供10个用户
Confluence工作空间的屏幕截图,显示状态、影响、驱动程序、审批人、贡献者、通知、到期日期和收入。

Scoro

Scoro项目管理软件适用于跨行业的全公司协作。工具交付商业智能数据包括详细的财务报告和实时的KPI更新。Scoro具有基于角色的访问控制和企业级安全性。

平台内的时间管理工具和活动日志有助于领导者进行能力规划,并说明其团队工作对整个公司的影响。

主要特点:

  • 1000 +集成,包括Slack、Asana、Jira、Basecamp和Trello
  • 用于容量规划的时间管理工具和活动日志
  • 详细、实时的财务报告和其他KPI数据
  • 采购订单和费用处理
  • 基于角色的访问和企业级安全
  • 费用:每月$37/座(标准套餐)
天蝎座计划的截图,展示了一个人每天的工作是如何被分解的。

创造一种合作的文化

让竖井、冗余任务、混乱的邮件线程和令人沮丧的合作成为过去。有了这个列表,您就有了为您的团队找到合适的项目管理软件所需的所有信息。

项目管理工具是开启高效协作、简化流程和可见性的关键。

想要从今天开始鼓励销售和社交团队之间的合作吗?学习如何做到共同努力,制作以客户为中心的内容这会影响公司的底线。