远程员工正成为全球公司的新常态。根据来自全球职场分析在美国,员工受益于灵活多样的办公环境,既能促进办公室协作,也能在远程时更专注于任务。

然而,转向远程工作并不总是一个容易的过渡。个人的性格类型和工作方式必须考虑在内,在工作心态和个人时间之间保持健康的平衡和分离是关键。除了支持员工支持远程工作的资源,经理和团队领导应该记住这些建议,为每个人营造一个积极和富有成效的远程环境。爱游戏全站下载

1.信任第一

不能让远程员工觉得他们必须证明自己在工作或富有成效。爱游戏全站下载这对于父母和看护人来说尤其重要,他们可能每周工作时间相同,但与主要在办公室工作的员工相比,他们有不同的空闲时间和注意力。

建立信任始于管理层的远程包容——对于习惯了传统办公环境的管理者来说,让远程员工参与进来可能很困难。花点时间了解远程员工的独特需求,建立联系和同理心。

另外,要知道远程日程安排的灵活性绝不是件坏事。研究显示当远程工作者按照自己的时间表工作时,他们可以提高工作效率。爱游戏全站下载

远程员工敬业度并不意味着强迫你的外部员工和办公室员工呆在同一个盒子里。弹性工作制是关于多功能性的,如果你给员工自由和信任,你就会建立一个强大的远程工作文化。

2.设置沟通和调度规范

远程工作和管理一个远程团队有很多好处。传统工作中较少的干扰有助于提高效率,降低压力,提高士气。

另一方面,远程工作也会让人产生孤立感和疏离感。如果没有建立起沟通规范,在办公室里就正在进行的工作进行面对面的即兴但重要的对话可能会在不经意间把远程工作者排除在外。请记住,几乎所有远程通信都是异步进行的。团队应该就不同类型的消息的合适内容达成一致(例如,何时使用使用松弛相对于电子邮件),日历阻塞,可用性,休息或个人时间阻塞期间的回复期望和响应时间。

在共享和记录信息和更新方面建立团队规范。确保办公室内外的员工都能接触到相同的信息、资源和关于特定项目或任务的交流。这可以减少那些困惑的感觉,最大限度地减少误解的风险,并确保与远程工作者的沟通线路保持畅通。

3.同时投资技术和培训

远程工作者需要可靠的高速互联网、带热点的手机、vpn和出色的硬件。承诺为他们提供这些资源,就像你会为现场员工提供的那样。同样,确保你的整个组织,包括办公室和远程,都设置了有效的聊天工具和电话会议选项。如果你经常使用视频聊天,在每个会议室都平等地设置合适的设备,这样远程工作者就不会因为房间的可用性而被排除在外。

为远程员工提供全面的隐私和安全培训也很重要。虽然远程工作者可以灵活地在家里、咖啡店等公共场所或联合办公空间工作,但重要的是,他们要知道如何充分保护可能显示在屏幕上的信息,或者何时在更私密的环境中召开涉及敏感信息的会议。

最后,这种培训投资也适用于管理人员。确保组织中的每个经理都接受过与远程和分布式团队有效工作的正式培训。这有助于建立一种全面的远程包容性文化,并消除个别经理对远程工作的偏见。这将在整个组织中为团队成员创造平等的机会,使他们可以根据需要远程工作。

4.做一个倡导者

远程工作者很容易在会议、社交活动中被忽视,甚至被领导忽视。不要让这种事情发生。为远程工作者建立一种包容的文化,从社交聚会延伸到团队会议。

确保远程工作人员感觉自己完全参与会议的一种方法是指定一个远程倡导者,他可以监控聊天等通信以及电话会议线路或屏幕。对于你的远程工作者来说,知道他们有一种额外的“举手”的方式,并立即得到这个倡导者的注意,这有助于避免他们没有完全参与房间的感觉。爱游戏官网皇对于在办公室工作的人来说,远程倡导可以培养良好的习惯,在会议中增加停顿和检查程序,以帮助确保房间里的每个人(无论是虚拟的还是实际在场的)都能听到他们的声音。

最后,请记住,每个人,包括远程工作人员,都希望自己的努力得到认可。试着广播员工的成就通过你们的沟通渠道。数字渠道让你以同样的知名度赞美远程或在办公室的员工。广播所有团队成员(包括远程工作的成员)的成就是确保远程工作的好方法员工敬业度,并保持你的企业文化感。

5.为面对面留出时间

谈到远程员工敬业度,请记住,面对面的互动是管理不信任和改善同事关系的最重要因素之一。

如果你在总部以外的不同地区与远程员工一起工作,一定要在访问他们的地区时抽出时间与他们见面。无论是以商务会议还是私人访问的形式结束,你都可以询问他们对该地区的建议,并通过对他们生活和工作的地方的第一手感受来建立更牢固的联系。

如果远程工作人员可以偶尔访问办公室,让他们有可能在重大事件时这样做,比如季度团队会议和全公司的活动。对于远程办公和在办公室工作的人来说,这都是很好的机会,可以让他们更多地展示自己的面孔和个性,而他们通常只通过屏幕与人互动。

然而,同样重要的是,那些环境不允许出差的员工有机会感受到自己完全被包括在这类休闲活动中。可以考虑建立团队聚会,这样远程工作人员就可以通过视频聊天参与进来,或者为定期的公开聊天腾出时间,而不必受工作议程的影响。

向远程工作时代转型

分布式团队和云计算的普及意味着弹性工作比以往任何时候都更加可行。从一代人的角度来看,远程工作的重要性只会增加,工作灵活性是千禧一代排名最高的工作福利之一。

你越能让你的文化对远程工作者有意义,你就越能确保你的所有员工都觉得他们是同一个团队的一部分。想想如何把人们聚集在一起,庆祝相同的价值观和传统,这样所有的团队成员都觉得他们是一个有凝聚力的团队的一部分。这有助于提升士气,并对抗远程团队中可能出现的脱节或不信任的感觉。制定一个计划,让所有员工都参与其中,并参与其中,最终将使所有团队成员受益。关于如何管理你的团队和社交策略的更多技巧,无论你的团队是如何分布的,都要跟上爱游戏体育官网首页在推特上发芽