远程员工正在成为全球公司的新常态。根据来自全球工作场所分析,员工受益于灵活性和环境的组合,既促进了办公室内的协作,又在远程时更加专注于任务。

然而,转向远程工作并不总是一件容易的事。必须考虑到个人的性格类型和工作方式,在工作心态和个人时间之间保持健康的平衡和分离是关键。除了支持员工支持远程工作的资源,经理和团队领导应该记住这些建议,为每个人创造一个积极和富有成效的远程环境。爱游戏全站下载

1.信任是第一位的

不能让远程员工觉得他们必须证明自己在工作或富有成效。爱游戏全站下载这对父母和照顾者来说尤其重要,他们可能一周工作的时间相同,但与主要在办公室工作的员工相比,他们有不同的时间和注意力。

建立信任始于管理层的远程包容——对于习惯了传统办公环境的管理者来说,吸引远程员工可能很困难。花点时间了解远程员工的独特需求,建立联系和同理心。

另外,要知道远程调度中的灵活性绝不是一件坏事。研究显示当远程工作者按照自己的时间表工作时,他们的工作效率会提高。爱游戏全站下载

远程员工参与并不意味着强迫你的外部员工和你的办公室员工呆在同一个盒子里。灵活工作制的关键在于灵活性,如果你给员工自由和信任,你就会建立起一种强大的远程办公文化。

2.制定沟通和日程安排规范

远程工作和管理远程团队有很多好处。减少对传统工作的干扰可以提高效率,减轻压力,鼓舞士气。

另一方面,远程工作可能会造成孤立感和疏离感。如果没有建立沟通规范,围绕正在进行的工作进行的即兴但重要的面对面对话可能会无意中把远程工作者排除在外。请记住,几乎所有的远程通信都是异步进行的。团队应该就什么适合不同类型的消息达成一致(例如,何时使用)使用松弛相对于电子邮件,日历阻塞,可用性,回复期望和在休息或个人时间阻塞的响应时间。

在分享和记录信息和更新方面建立团队规范。确保办公室内外的员工都能获得相同的信息、资源和沟通,围绕一个给定的项目或任务。这可以减少那些困惑的感觉,将误解的风险降到最低,并确保与远程工作人员的沟通渠道保持畅通。

3.投资技术和培训

远程工作者需要可靠的高速互联网、带热点的手机、vpn和出色的硬件。承诺为他们提供这些资源,就像你为员工提供这些资源一样。同样,确保你的整个组织,无论是在办公室还是远程,都配备了有效的聊天工具和电话会议选项。如果你经常使用视频聊天,在每个会议室都设置合适的设备,这样远程工作人员就不会因为房间可用性而被排除在外。

为远程员工提供全面的隐私和安全培训也很重要。虽然远程工作者可以灵活地在家里、咖啡馆等公共场所或联合办公空间工作,但重要的是,他们知道如何充分保护可能显示在屏幕上的信息,或者何时在更私密的环境中召开带有敏感信息的会议。

最后,这种培训投资也适用于管理人员。确保组织中的每个经理都接受过有效地与远程和分布式团队合作的正式培训。这有助于建立远程包容的整体文化,消除个别管理者对远程工作的偏见。这将在整个组织中为团队成员创造平等的机会,使他们能够根据需要远程工作。

4.做一个倡导者

远程工作者很容易在会议、社交活动甚至领导层中被忽视。不要让这种情况发生。为远程工作者建立一种包容的文化,从社交聚会延伸到团队会议。

确保远程工作人员感觉自己完全参与了会议的一种方法是指定一名远程倡导者,他可以监控聊天等通信以及远程会议线路或屏幕。对于你的远程工作者来说,知道他们有一种额外的方式来“举手”,并立即被这个倡导者注意到,有助于避免他们在房间里没有完全参与的感觉。爱游戏官网皇对于办公室员工来说,远程宣传可以培养良好的习惯,在会议中加入暂停和签到程序,这有助于确保房间里的每个人(无论是虚拟的还是实际在场的)都能听到自己的声音。

最后,记住每个人,包括你的远程员工,都希望自己的努力得到认可。试着广播员工的成就通过你的沟通渠道。数字渠道让你以同样的可见度为远程或办公室员工庆祝。广播所有团队成员的成就——包括远程工作的成员——是确保远程工作的好方法员工敬业度,并保持你的企业文化意识。

5.腾出时间进行面对面交流

当谈到远程员工参与时,请记住面对面的互动可能是管理不信任和改善同事关系的最重要因素之一。

如果你和远程员工一起工作,在你的主要办公室之外的不同地理位置,一定要在访问他们的区域时抽出时间与他们见面。无论是商务会议还是个人访问,你都可以询问他们对该地区的建议,并通过亲身感受他们生活和工作的地方来建立更牢固的联系。

如果远程工作人员可以偶尔访问办公室,那么让他们在重大活动(如季度团队会议和公司范围内的活动)时访问办公室成为可能。对于远程和办公室员工来说,这是一个很好的机会,可以让他们更多地了解他们通常只通过屏幕互动的人的面孔和个性。

然而,同样重要的是,那些环境不允许出差的员工有机会感受到自己完全融入了这类休闲活动。考虑建立团队聚会,这样远程工作人员就可以通过视频聊天参与进来,或者为定期的公开聊天创造时间,而不必受工作议程的影响。

为远程工作时代而转变

分布式团队和云计算的可访问性意味着灵活工作比以往任何时候都更加可行。从一代人的角度来看,远程工作的重要性只会增加,工作灵活性是千禧一代最看重的工作福利之一。

你越能让你的文化对远程工作者有意义,你就越能确保所有员工都觉得他们是同一个团队的一员。想想如何把人们聚集在一起,庆祝相同的价值观和传统,这样你的所有团队成员都觉得他们是一个有凝聚力的团队的一部分。这有助于提高士气,并消除远程团队中可能出现的脱节或不信任的感觉。制定一个计划,让所有员工都参与进来,最终会让所有团队成员受益。关于如何管理你的团队和你的社交策略的更多技巧,无论你的团队是如何分布的,请继续关注爱游戏体育官网首页Twitter上的Sprout