如何写一份白皮书来激发长达一年的内容战略

当谈到建立权威品牌时，很少有资源能像数据驱动的白皮书那样完成工作。

白皮书比普通的博客文章更长，比电子书更深入，是一份经过充分研究的内容，旨在就特定主题向读者提供教育。它可以让你把你的品牌定位为你所在领域的专家，并证明你可以解决观众的问题。由于营销人员经常在电子邮件表单后面附上白皮书，这些报告可以帮助实现潜在客户和销售等目标。

但只要有一点远见，一份白皮书所能做的，就不只是捕捉线索。它还可以为销售、客户成功甚至设计团队提供一整年的内容和支持。从开发社交媒体内容到网络研讨会再到研讨会，有许爱游戏官网皇多方法可以延长白皮书的寿命。

在这篇文章中，我们将教你如何撰写白皮书，以及如何将这些数据和见解转化为全年的新内容。

是什么让白皮书有价值?

传统上,一个白皮书被定义为宣传产品或服务的信息文件，用于营销和销售，以说服买家从一个品牌购买而不是另一个品牌。爱游戏全站下载在市场营销中，白皮书可以用于对特定主题进行深入研究(比如社交营销的现状)，并为品牌提供一个在受众中建立信誉的机会。

考虑这个数据驱动的白皮书例子爱游戏体育官网首页爱游戏app体育官方Sprout社会指数™．该指数™是我们每年30多页的白皮书，其中包含基于消费者和营销人员调查的独特数据。我们特别关注社交营销的现状，并就消费者行为、营销人员的社交目标以及一个品牌的社交存在与竞争对手的区别等主题提供见解。

Index™需要大约三个月的时间，并在营销、设计和销售方面进行合作。另一方面，你正在阅读的这篇博客文章花了我大约一周的时间来完成。为了说明如何规划和开发一份有基础的白皮书，我们将分享我们如何创建指数™以及来自我们年度报告的各种资产。

阶段1。为成功做计划

在进入主题构思之前，先确定你想通过白皮书实现的目标。目标可以包括任何事情，从提高目标受众的品牌知名度到通过产生潜在客户来促进新的业务收购。确定你将使用哪些关键绩效指标(kpi)来跟踪你实现目标的进展，比如净新用户和内容下载量。在此基础上，制定一个项目计划，明确职责和截止日期，比如什么时候期待初稿或设计用于社会推广的资产。

一旦你的目标和项目计划到位，你就可以专注于将白皮书缩小到一个特定的主题。当你有疑问的时候，从确定你的听众开始，头脑风暴你可以帮助他们解决的不同问题。

对于Sprout爱游戏体育官网首页爱游戏app体育官方 Social Index™，我们考虑了几个因素来确定我们的方向:

• 我们观众的需求。想想谁会阅读你的白皮书，他们希望通过所提供的信息解决什么问题。对于指数™，我们知道我们正在与所有行业和经验水平的社交媒体营销人员交谈，从个人从业者到管理团队的董爱游戏官网皇事。因此，我们提供的数据需要帮助我们的受众提升他们的职业生涯，加强他们的战略，提高他们的技能。我们将考虑诸如社交营销人员的首要目标和挑战、组织内部如何看待社交以及营销人员希望开发什么技能等问题。
• 行业现状。除了特定的观众需求，我们还会关注整个行业内发生的事情。我们的观众想要了解的新趋势是什么?其他品牌是如何应对行业变化的?读者可以从这些例子中学到什么?为了确保该指数与所有行业的社交营销人员相关，我们将着眼于整个社交营销领域的大趋势，比如哪些平台最受消费者欢迎，哪些类型的内容最能产生粘性。

如果你打算用你的白皮书来激发一年的内容价值，花点时间评估一下这个话题在一年后是否还相关。及时的数据对于你的内容策略来说是非常有价值的，它会让你在发行6、7或8个月后开发内容的时间更短。此外，您还需要有足够的数据供将来使用。保持主题足够广泛，可以让你深入到未来内容的具体角度。

阶段2。从头到尾写一篇白皮书

有了计划之后，是时候进行研究、制定白皮书结构并部署用于数据收集的调查了。

在Index™中，我们使用像SurveyMonkey这样的平台进行了两项不同的调查:一项针对1000名消费者，另一项针对1000名社交营销人员。我们会问消费者一些问题，比如他们最常使用哪些社交平台，以及什么行为会让他们对某个品牌的社交存在产生反感。在营销人员调查中，我们询问他们如何使用社交数据，他们面临的最大挑战是什么，以及影响他们社交方式的因素是什么。

如果你不知道怎么做分析数据，尝试创建一个单独的谷歌文档或电子表格来保存你的关键发现，按问题编号组织。在查看Index™数据时，我们会看到以下内容:

• 对所有问题的回答，没有任何过滤或比较
• 当我们将重点缩小到一个特定的子群体时(例如，只有1-50名员工的公司的营销人员)
• 这些反应与我们最初的假设相矛盾
• 两种受众之间的对比(例如，营销人员与消费者)

记住:你不会在实际报告中使用每一个数据点。与其将未使用的数据扔到一边，不如考虑将这些信息作为未来内容的灵感。

有了数据在手，是时候拿起笔了。写一份白皮书可能需要几天，甚至几周的时间，从一个全面的大纲开始计划报告流程是很有帮助的。在指数™的大纲中，我们包括了在研究阶段发现的定量数据示例和品牌示例。分配大约一周的时间来概述和起草，其中应该包括你计划使用的数据的图表模型。

对于审查，请从主要利益相关者那里获得反馈，包括那些不直接从事内容工作的人。来自我们社交团队的Index™反馈确保我们能满足目标受众的需求，同时我们的公关团队可以根据报告的灵感推荐未来的故事情节。

阶段3。创造性地将数据带入生活

白皮书与博客文章的另一个区别在于，白皮书通常被包装成设计好的PDF格式。

除了创建PDF版本的索引™，我们的设计团队还创建了用于内容、社交和其他方面的图形资产和图表。我们要求社交团队审查Index™的最终草案的原因之一是获得反馈，哪些统计数据和见解将在社交平台上产生引人注目的图像。

例如，指数™中包含的一个图表讨论了消费者在社交媒体上关注某个品牌时所采取的行动。

使用来自社交的反馈，我们从这个图表中确定了一个突出的数据点，设计团队将其变成了一个单独的社交图表。

为每张白皮书开发独特的设计系统和调色板，可以创建一致的视觉标识，使每个资产看起来都属于Index™活动。这也使设计师能够灵活地在全年中创建新的资产，如动图，因为他们有广泛的颜色和主题可供借鉴。

当你的报告准备发布时，记住你仍然需要跟踪你朝着目标的进展。跟踪不仅能显示你是否实现了目标，还能显示你是否需要调整分销策略以弥补失地。

第四阶段。让你的白皮书长寿

至此，您已经正式发布了最终版白皮书PDF和所有设计资产——祝贺您!但仅仅因为你点击了发布按钮，并不意味着幕后工作突然停止。

为了启动Index™，我们针对两种不同的受众发布了不同的预告片:一种是针对社交媒体经理爱游戏官网皇而且一个给高管．两篇文章都预览了一些突出的数据点，并强调了该报告将如何解决营销人员面临的挑战，最终鼓励读者下载指数™。

为了保持这种势头，我们的社交和创意团队合作创建了#DataDance，这是一系列受Index™发现启发的短舞蹈动作。我们鼓励我们的粉丝学习并在社交媒体上与我们分享他们自己的#DataDance。

我们还创建了新的内容，如网络研讨会和文章特定于行业的基准出版日期后的几个月。我们还将Index™重新打包为更大的工具包对于开始计划2021年的营销人员来说。最后，在Index™发布五个月后，我们将该报告中的数据纳入了社交营销人员的“数据在行动”研讨会。

当你可以重新利用白皮书中的数据和见解时，你就可以接触到新的受众，加强你原来的论点，并展示你在特定主题上的专业知识。

给你的白皮书注入新的活力

白皮书不仅是品牌建立专业知识和在受众中建立权威的重要资源，还可以在发布后激发全新的内容。通过改变报告的用途并将其转化为新的内容，您可以延长数据的寿命，并确保您的白皮书在全年继续推动流量。

还在为你的内容策略寻找更多灵感吗?看看市场营销人员和消费者认为是什么让一个品牌的社交效果最好，以及其他内容的见解爱游戏体育官网首页爱游戏app体育官方Sprout社会指数™今天。