作为一名首席执行官、丈夫和两个年幼孩子的父亲，我的主要货币是生产力。爱游戏全站下载和其他人一样，我也在努力为重要的事情挤出更多的时间。

这样做的代价是很高的:效率低下会占用我和家人、我自己以及我在Spr爱游戏全站下载out Social的500多名同事的时间。爱游戏app体育官方爱游戏体育官网首页

随着公司的不断发展，生产力的重要性上升到了一个新爱游戏全站下载的高度。我不仅努力在一天中找到更多的时间，而且我也在建立生产力系统爱游戏全站下载以及大型团队的平衡。这些系统最终会影响到他们的家庭和幸福。

出于必要和好奇，我在过去的8年里一直在学习和迭代什么能让我更有效率。爱游戏全站下载我读了每一本书，尝试了无数的新方法，读了太多的文章，说诀窍是在凌晨4点起床(真可耻!)

我最终找到了一个对我和我们公司都有效的流程。虽然我知道适合我们的可能并不适合你们，但我想分享一个基本要素:

爱游戏全站下载生产力是在任何给定的时间做最有价值的事情的结果。

有价值，重要

我说“有价值”而不是“重要”，因为我知道价值是我们经常忽略的优先级数学。这是最关键的。

我们大多数人在开始和结束一天的时候，都不清楚我们将如何度过我们的时间，也不知道在过去的八个小时里我们完成了什么。有些人会花时间列出一天要做的事情。很少有人会停下来思考这些物品的价值。

如果有适当的动机，我们每个人都可以列出我们需要做的事情的清单，并优先考虑它。通常情况下，我们会把紧急、舒适和内疚结合起来。也许我们已经学会了先处理清单上最大的项目，或者根据我们的精力水平调整清单。这些都是很好的实践，但我们几乎从来没有停下来为工作分配实际价值，或者考虑列表是否准确。

这篇文章就是一个恰当的例子。作为人们在新的一年里最关心的话题，我的团队最初让我在假期前完成它。我有一个截止日期，我尽量不成为一个瓶颈。但这并不是我能做的最有价值的事情。我们整个团队都要来芝加哥参加年度启动会议，对我来说最有价值的事情就是为此做准备。写这篇文章就否定了它的整个前提。

列出正确的清单

就像我提到的，给任务排序是相对容易的。我们通常默认为最紧急或最过期。有时我们野心勃勃，就从最艰巨的项目开始着手。其他时候，如果我们的精力不够，我们可以先做4到5个可以很快完成的小项目。但我们很少会停下来问问这个列表本身是否正确，或者某些项目是否属于这个列表。

作为处理重要事情的先决条件，从捕捉你想要处理的所有事情开始。你可以尝试使用Things、Omnifocus或Wunderlist这样的待办事项应用程序。或者你可以用记事本。媒介并不重要——除非你选择使用电子邮件，但从我的经验来看，这是个坏主意。这一步是至关重要的，可以减少担心你可能已经忘记的事情的认知负担。

一旦你把所有的事情都记录下来了，下一个合乎逻辑的步骤就是划分优先级。不喜欢。如果你不了解任务或项目是如何达到你的总体目标和目的的，你就不能为它们分配价值。你经常会发现，你清单上的一半(或更多)项目对你的总体目标没有任何帮助。这并不意味着它们不值得做，但它们肯定不值得现在做。

如果你没有明确的目标和/或目的，你就不可能优先考虑你的工作或赋予你的工作价值。你可以花一整天、一周或一年的时间来做高质量的工作，这无关紧要。确定你的目标和目的应该是你清单上的第一项。

确定的值

一旦你有了一个真正有助于实现目标的事情清单，你就可以开始按优先级排序了。这是一门艺术，没有公式可以依靠。但如果你现在花几个小时，每周花30分钟，每天花10分钟，确保最有价值的事情总是在你的清单上，你就可以确信你的时间花得很值。

你可以制定一个评价量表——我就是这么做的，它很有帮助。我将紧急程度和业务影响结合起来使用。我们中的一些人对自己的时间没有那么大的主动权，因此需要更加重视截止日期。但具体细节并不重要。唯一重要的是你一直在做最有价值的事情。

这里有个诀窍:拒绝做那些不是最有价值的事情，你就会有时间去做清单上的更多事情。做决定变得容易多了，你会知道要取消什么，委派什么。你会打败时间的不败对手，因为最重要的工作总是完成了。你会发现并在该区域停留更长的时间。你将消除多任务处理和上下文切换的生产力消耗爱游戏全站下载，你将节省在无关紧要的事情上浪费的周期。你可以按时结束一天的工作，因为你知道你完成了最有价值的工作。

为重要的事情创造空间

我现在能做的最有价值的事情就是和我的孩子们一起玩。对他们来说最有价值的事情就是上学。有时候事情不太对劲。我现在正在写这篇文章，因为这是我此刻能做的最有价值的事情。等他们今天晚些时候回家，我就有时间到场了。这才是最重要的。