10个简单的步骤让你的工作假期更顺利(有模板)

如果你是一个忙碌的团队中的一员，准备度假可能是一个巨大的拖累。

具有讽刺意味的,对吧?

然而，如今的员工忽视休假的比率令人担忧。随着越来越多的人这样做，情况尤其如此与倦怠在办公室。

考虑一下55%的工人并没有在2018年使用他们分配的专利商标权。这意味着超过650亿美元的福利被浪费了。

呵。

听着:准备PTO的压力不应该掩盖你充电和享受假期的能力。在新型冠状病毒肺炎在美国，远程工作者比以往任何时候都需要更多的帮助，才能断开联系，为自己的休假创造空间。

准备PTO的10个步骤(没有完全的压力)

与其将即将到来的PTO视为无休止的待办事项清单的来源，我们将这个过程分解为十个简单的步骤。

下面是度假前要做的十件重要的事情。我们还将这些步骤翻译成一个模板，你可以很容易地为你的同事总结出基本信息:

下载PTO模板

1.决定你是否要完全拔掉插头

先说重要的事:你是打算完全与世隔绝，还是带着一些工作去度假?

这里没有正确答案。肯定的是,心理健康益处关于一个不插电的假期是有据可查的。

但根据你的角色甚至公司政策，完全不插电可能是不可能的。

鉴于这个惊人的数字78%的人告诉他们，只有在他们还能完成工作的情况下，他们才会休假某物而离开办公室是常态(无论好坏)。

无论哪种方式，我们建议为自己设定一些基本规则，以避免在度假时随时待命。

例如，试着让同事清楚地知道你只会在早上或晚上回复邮件。你也可以说你会使用松弛登记入住，但电话和电子邮件是禁止的。

2.如果可能的话，提前计划你的PTO

这似乎是一个不用动脑筋的事情，但在PTO之前给你自己和你的同事一个提醒是双赢的。

所以如何?你赢了，因为你可以提前开始工作，调整你的会议或活动。与此同时，你的同事也是赢家，因为他们能够管理自己的期望，不会被一堆工作打得措手不及。一种简单的沟通方式可能是在几周后的团队会议上，或者通过日历邀请发送给那些需要知道的人。

理想情况下，为度假做准备不应该意味着在最后一刻手忙脚乱和恐慌。记住，PTO不仅影响你自己的日程，还影响你同事的日程。即使是几天的提前通知也会让你感激不尽。

3.把任务委派给你信任的同事

不要犯这样的错误，给你的同事们留下一个待办事项清单，然后就收工了。

相反，与他们交谈。最好是亲自去，然后为了问责，再发一封确认邮件。让他们知道你需要什么帮助。

实际的对话会发现你的同事可能对需要做什么有潜在的问题。显然，你应该把任务交给你信任的人，但也应该交给那些自己不会被工作压垮的人。

顺便说一句，你应该给你的同事一些信任!虽然我们中的一些人可能会觉得自己在工作中是完全不可替代的，但世界(很可能)不会因为你休假而毁灭。

4.确保您的团队能够使用他们需要的工具

想象一下:你是一名社交媒体经理，你把公司的推特账户交给了一名爱游戏官网皇初级员工。

但到了每周问答的时候，他们却被拒之门外所有你的社交账号。没有帖子，没有问题。什么都没有。

这再次说明了与同事交谈的必要性，并确保他们有适当的工具和权限来处理懈怠。例如，Sprout允许您向爱游戏体育官网首页团队成员授予特定的访问和权限，而不必筛选一大堆登录。

就像有一个社交媒体审批流爱游戏官网皇程因此，在你准备度假时，而不是事后，让你的同事试用所有工具并仔细检查所有密码是很重要的。

5.提前尽可能多地自动化和排队

这条建议对那些在社交媒体工作的人尤其重要，但也适用于电子邮件或广告活动经理。爱游戏官网皇

为了省心，您应该在准备PTO时尝试预先安排您的活动。提前准备信息意味着你已经对创意和文案有了最终决定权:你所需要做的就是选择一个日期和时间来启动你的活动。

如果你是一名社交媒体经理，你可以使用爱游戏官网皇日程安排工具根据公司的日历安排你的职位。爱游戏体育官网首页Sprout的平台还允许用户管理照片和标题等资产，非常适合在必要时进行快速编辑或更改。

6.整理一份简短的不在办公室的自动回复

把一个不在办公室的自动回复放在一起有双重职责，一方面管理人们的期望，另一方面让他们确切地知道你什么时候有空(或者如何与他们联系)。

如果你的收件箱在度假期间是禁止收的，你应该说清楚。好消息是，你可以很容易地建立一个out of office autoresponder in Gmail就在几分钟之内。

记住，不在办公室的回复不需要特别长或详细。下面是一个有效的“不在办公室”邮件的例子，它直击主题:

7.让你的专利商标权对你公司的其他人可见

在准备假期的时候，任何可以从你的盘子里拿出来的任务都是一个加分项。

举个例子，你不应该非要缠着别人让他们知道你休假了。除了与人面对面交谈和设置一个自动回复，考虑将你的PTO作为你公司日历的一部分。

如果你的公司使用Slack，你可以通过该平台的日历功能公开你的PTO。

Slack还允许您为员工的PTO创建事件提醒。这对于更大的团队或其他部门(销售，人力资源)的人试图与你联系的情况特别有用。

顺便说一下，公开PTO并不只是Slack的专利。同样的逻辑也适用于谷歌Calendar或团队用于管理日程的任何其他工具。

8.鼓励您的团队使用项目管理工具跟踪他们的进度

假设你在工作中很难放手，想要确保你不在的时候项目能顺利进行。

嘿，没问题。这正是像Trello这样的项目管理工具可以派上用场的地方。使用看板，您可以清楚地看到谁在做什么，以及项目是如何进行的。

这不仅对你很有用，如果你想在休假期间监控团队的进展，而且还鼓励个人作为一个团队工作。

有了这种可视化的进度报告，当你度假回来时，你的生活也会变得更轻松，因为你可以一眼看到你的部门正在发生什么。

9.如果你没有完成所有的事情(无论是在你回来之前还是之后)，也不要担心。

在度假计划方面，不要给自己太大的压力，要求一切都“完美”。

毕竟，紧急情况时有发生，最后一刻的假期也是如此。如果你发现自己突然离开了办公室，无法坚持你的PTO计划，不要惊慌。

同样地，不要强迫自己一回来就把收件箱清空。简单地遵循上面的建议意味着你的工作量应该更易于管理。

10.确保你的工作场所一尘不染

也许你在准备工作假期时做的最后一件事就是清理你的办公桌。

很简单，对吧?不过，这不仅是对同事的礼貌，也对远程工作者有益。打扫卫生对你的精神也有好处，因为当你度假后回到工作岗位时，你更容易带着一种“白纸”开始工作。

不出意外的话，当你准备休息的时候，打扫可以让你远离手机或收件箱。

就这样，我们完成了我们的指南!

你是如何为假期做准备的?

如果你真的想享受假期，并确保你的同事能在你不在的时候轻松地接手工作，一点计划就会大有帮助。

按照上面的假期清单，你可以安心地带着你的PTO。下载我们的模板，把这些步骤付诸实践，为你的下一个假期:

下载PTO模板

对于社交媒体经理来说，能够有效地进行计划是一项关键技能。爱游戏官网皇说到这个，一定要看看我们的必备指南社交媒体技能爱游戏官网皇看看你还能如何升级成为一名营销人员。