远程团队的屏幕共享技巧和最佳实践

无论你是远程工作的新手，还是已经加入远程团队一段时间了，电话会议、演示和在线演示都是小企业日常任务的重要组成部分，尤其是在销售和营销团队中。

在你的团队、上级或潜在客户面前分享你的电脑屏幕可能会很伤脑筋，所以我们整理了一份分享屏幕的技巧和最佳实践清单，帮助你更自信，给你的老板或客户留下深刻印象。

何时使用屏幕共享和视频通话

在你开始之前，了解一下是一个好主意当你应该使用视频通话，而不是电子邮件、屏幕和视频录制软件或其他通信方式。

毕竟，不必要的视频聊天就像与同事和客户开会一样无效，而电子邮件、电话或录像就足够了。

记住一个很好的经验法则是考虑这个话题是否会引发讨论。毕竟，通过视频电话来解决问题要比来回发送电子邮件省时得多，因为电子邮件很容易被误解。

其次，如果你有复杂的信息要向一群人解释或展示，通过视频通话分享屏幕并回答问题是在出现困惑之前提供清晰指示或方向的好方法。

视频通话的另一个重要用途是演示，尤其是与远程团队或团队成员进行视频通话时市场营销报告或其他主要数据给你的团队或领导。充分利用手头的屏幕分享工具，让每个人都有被包括在内的感觉，同时还能像亲自演示一样传达你的观点。

为什么要使用远程屏幕共享软件

考虑共享屏幕远程展示信息的原因有很多。特别是对于远程团队或远程客户，这是手边必须拥有的软件工具。

团队会议

最主要的原因之一(如果不是主要原因的话)，用户可能会在团队会议期间分享他们的屏幕。通过在电话中或在会议室会议期间与他人共享屏幕来准确演示您正在讨论的内容是非常有用的。共享你的屏幕可以让每个人在会议期间都在同一页面上。

在线研讨会

网络研讨会是接触你的听众并就某个主题教育他们的好方法，特别是作为一种产生或培养线索的方式，以努力将他们转变为客户。

举办网络研讨会的最佳方式是整理一份演示文稿，然后使用屏幕共享应用程序与与会者分享网络研讨会的幻灯片。使用屏幕共享软件，允许与主讲人进行私人聊天或“举手”功能，以便在整个网络研讨会中回答问题。

客户演示

这是非常流行的SaaS的公司尤其是。屏幕共享软件允许SaaS或任何其他想要向潜在或现有客户演示软件如何工作以及如何最大限度地利用产品的公司。爱游戏全站下载

客户支持

另一个重要的SaaS策略是在什么时候使用屏幕共享与客户讨论入职问题他们可能对软件有经验。这是一种很好的方式，可以直接看到客户所看到的，并展示软件应该如何真正工作，以及他们可能不完全了解或不舒服使用的任何其他功能。

销售场地

视频推销是与世界各地的客户进行外联和销售的好方法。销售人员可以通过视频屏幕共享和会议软件来展示他们的销售甲板，以回顾他们的每个谈话要点。这使得演示变得专业和个性化，因为销售人员可以使用软件同时共享他们的屏幕和他们自己的视频。

远程团队的屏幕共享技巧

如果你第一次对屏幕共享不确定，特别是如果这是你的部分或全部团队第一次远程工作，我们整理了9个顶级屏幕记录技巧，以帮助你在这些新领域中导航。

1.测试与朋友或同事共享屏幕

目前有很多工人第一次体验远程工作这意味着许多人也是第一次使用视频通话和屏幕共享软件。

您不希望您的电话是您第一次了解软件如何工作以及控制按钮的位置。如果你要面向大量观众或潜在新客户进行演示，这一点就更加重要了。

如果你以前从未使用过这项服务，或者你的公司最近改用了一种新的视频通话软件，在你开始通话并需要实时工作之前，一定要与朋友或同事测试屏幕共享。

2.提前准备

避免分享你的屏幕，然后摸索着打开你需要共享的网页和文件。

相反，你应该做好充分的准备，准备好会议或演讲所需的一切。如果你要和你的社交媒体团队爱游戏官网皇，确保你也准备好了所有的谈话要点。

如果你要举办一场网络研讨会，请确保在观众登录后准备好幻灯片。

3.关闭通知

许多人的电脑上都激活了通知，无论是Slack消息、浏览器通知还是imessage等等。在参加任何会议或电话之前，进入请勿打扰模式或关闭这些通知是一个好主意。

在Mac电脑上，进入系统首选项>通知来激活免打扰模式，或者设置你不想弹出通知的时间限制。

你不希望在展示信息时弹出不适当的、不相关的或侵入性的通知，尤其是在与客户交谈时。

4.关闭额外的标签

虽然你可能在日常工作中打开了大量额外的标签-你可以在下面快速预览一下我的-展示一个网络研讨会，演示或其他信息不是让所有这些标签都打开的时候。

只保留你需要的标签你的演讲开放且易于访问，因此您可以快速从一个页面导航到另一个页面。

如果你打开了33个选项卡，就像我在上面的浏览器截图中所做的那样，你不能看到每个选项卡被称为什么。避免疯狂地点击寻找下一个话题，只打开你需要的标签页。

5.删除不必要的桌面文件夹

如果在切换程序或打开新文件时，你可能会不时地显示桌面，请确保视图中没有任何令人尴尬或机密的文件或文件夹。

您可能已经查看了新的工作，查看了客户竞争对手，或者只是保存了一些个人内容，您不希望在共享屏幕时看到这些内容。

6.让其他人做笔记

我最大的缺点之一就是记性很差。我总是对同事、客户和雇主坦率地说明这一点，并让他们知道我解决这个问题的方法是在通话过程中不断做笔记，以便以后参考。

如果你也是这样，或者你只是喜欢记录重要的谈话要点，你可能想让别人做笔记，即使你是讲话的大部分人。

毕竟，在你的演讲过程中，你的一些观众可能会有一些重要的问题或建议。如果你是屏幕共享者，你不会想要改变窗口或打开其他程序来开始打字给所有人看，并开始分心。

相反，你可以指定一个人来听，或者让一个亲密的同事一起做笔记，这样你就可以保存对话的重要部分，而不必自己去处理。不过，如果你觉得自己记笔记更舒服，可以在另一个屏幕上打开一个笔记或文字处理程序;下面将详细介绍如何共享单个窗口。

此外，发送会议笔记来概述或概述行动项目是保持项目和工作流程顺利进行的好方法。

7.确保你有可靠的网络

在屏幕共享呼叫期间，你最不希望发生的事情就是在你向同事或客户演示时，你的互联网断了，失去连接。

如果你正在与一个重要的潜在客户进行重要的演示，或者正在为数百名观众举办网络研讨会，这将更加有害。

特别是如果你刚开始在家工作，给你的网络供应商打个电话或和他们聊天是一个好主意，以确保你的网络不会瘫痪。

8.选择单个窗口进行屏幕共享

如果你只共享一个选项卡、程序或页面，大多数屏幕共享软件都允许你在开始共享前选择要共享的特定窗口或程序。

因此，如果你不小心打开了其他东西——第二个浏览器窗口或程序——你呈现的屏幕是你的观众唯一能看到的，如果你犯了人为错误，这有助于你挽回颜面。

9.询问你的观众是否能看到你的屏幕

在你开始演讲之前，确保你和观众做了必要的故障排除。询问他们是否能看到你的屏幕，如果不能，仔细检查你是否正确地共享了屏幕，或者让他们挂断电话再重新接通。

你可能会觉得自己像一个烦人的机器人，“你能看到我的屏幕吗?”“每次你分享屏幕时，检查一下是很重要的，这样你就不会开始展示你的信息，而你的观众完全迷失了。

开始改善你的职业生涯

与完全或部分远程的团队会面可能具有挑战性，但这可能是一个成长和适应的机会。利用这段时间来适应与团队的异地工作，并建立良好的人际关系。通过扩展你的技能，你会发展你的事业和获得晋升你努力的方向。